Zmeny v osvedčovaní listín a podpisov od 1. 9. 2026

1. Kúpna zmluva – bez problému

Podpis na kúpnej zmluve obec osvedčí aj po 1. 9. 2026. Pozor len na dve veci: zmluva musí byť vyplnená (podpis na nevyplnenom tlačive je po novom výslovne zakázaný) a ak má viac listov, úrad ju zviaže trikolórou. Zmluvu preto neberte zopnutú tak, aby sa nedala prevliecť šnúrou.

2. Rodný list – spravidla áno, ak nie je daný niektorý z dôvodov podľa § 7

Rodný list nie je v § 7 vylúčený ako osobitná kategória listiny. Stále však musí spĺňať všetky ostatné podmienky: musí ísť o originál alebo už úradne osvedčenú kópiu (z obyčajnej fotokópie ďalšiu osvedčenú kópiu neurobia) a kópia nesmie byť určená na použitie v cudzine.

3. Diplom a maturitné vysvedčenie – najčastejšie k notárovi

Toto je najciteľnejšia zmena. Presné pravidlo znie: ak diplom, vysvedčenie alebo certifikát obsahuje ochranný prvok, ktorého funkcia sa vyhotovením kópie znehodnotí, obec ani okresný úrad jeho kópiu neosvedčí (§ 7 písm. j)). Zákon teda nevylučuje diplomy a vysvedčenia ako druh listiny – rozhoduje konkrétny ochranný prvok. V praxi ide typicky o dokumenty s vodoznakom, suchou alebo reliéfnou pečaťou či hologramom, a tých je medzi diplomami a maturitnými vysvedčeniami väčšina. Riešením je notár (vidimácia podľa § 57 Notárskeho poriadku), prípadne druhopis vydaný priamo školou.

4. Cudzinci – pobytová kartička už nestačí

Podľa starého zákona sa cudzinec mohol preukázať povolením na pobyt. Nový zákon túto možnosť vypustil – cudzinec musí predložiť platný cestovný doklad. Nemusí ísť nutne o pas: v praxi úrady akceptujú aj občiansky preukaz štátu pôvodu (ID kartu), ak má charakter cestovného dokladu.

Najčastejšie chyby, ktoré po 1. 9. 2026 vrátia ľudí z úradu naprázdno

• Neplatný občiansky preukaz. Nový zákon výslovne vyžaduje platný doklad – po expirácii vás odmietnu, aj keď vás na úrade poznajú. Doklad totožnosti po novom treba aj pri osvedčovaní kópie, nielen podpisu.
• Doklad, ktorý sa už neuznáva. Vojenský preukaz u občana, pobytová kartička u cudzinca.
• Kópia z kópie. Prineste originál alebo už osvedčenú kópiu.
• Listina do cudziny. Obec ani okresný úrad ju neosvedčí. Jedinou výnimkou je podpis na potvrdení o žití do Českej republiky – pri osvedčovaní kópie listiny určenej do cudziny žiadna výnimka neplatí. Podľa štátu určenia a druhu listiny môže byť ďalej potrebná apostila alebo superlegalizácia; pri viacerých verejných listinách používaných medzi štátmi EÚ (rodný, sobášny, úmrtný list, potvrdenie o žití) sa apostila podľa nariadenia (EÚ) 2016/1191 nevyžaduje.
• Podpísaná prázdna strana alebo prázdne tlačivo. Po novom jednoznačný dôvod na odmietnutie.
• Predtlačený alebo naskenovaný podpis. Podpísať sa treba priamo pred osvedčujúcou osobou, alebo podpis pred ňou uznať za vlastný.

Na čo osvedčenie stále nie je dôkazom

S týmto nedorozumením sa v praxi stretávame veľmi často. Osvedčenie podpisu nepotvrdzuje, že zmluva je platná, výhodná alebo že ste jej rozumeli. Zákon to hovorí výslovne v § 14 ods. 3: pri osvedčovaní zhody listín aj pri osvedčovaní pravosti podpisu sa neosvedčuje obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností uvedených v listine. Pri osvedčovaní zhody listín je táto veta navyše povinnou súčasťou osvedčovacej doložky (§ 6 ods. 1 písm. f)). Úradník nekontroluje, či zmluva nemá pascu. Ak podpisujete prevod nehnuteľnosti, pôžičku, darovanie alebo vyporiadanie, zmluvu si dajte skontrolovať skôr, než pôjdete overovať podpis – potom už býva neskoro.

Zhrnutie

• Od 1. 9. 2026 platí zákon č. 78/2026 Z. z., ktorý nahradil zákon č. 599/2001 Z. z.
• Zoznam toho, čo úrad neosvedčí, sa rozšíril zo 6 dôvodov na 11 pri listinách a 8 pri podpisoch.
• Najväčšia praktická zmena: listiny s ochrannými prvkami, ktoré sa kopírovaním znehodnotia (typicky vysvedčenia, diplomy, certifikáty), prechádzajú na notárov.
• Sprísnilo sa preukazovanie totožnosti – vypadol vojenský preukaz aj povolenie na pobyt pre cudzincov a doklad totožnosti sa po novom vyžaduje pri oboch druhoch osvedčenia.
• Pribudli aj ústretové zmeny: osvedčenie podpisu mimo úradnej miestnosti obcou bez potreby zdravotného dôvodu, osvedčenie podpisu v ústave na výkon väzby či trestu a jasné pravidlo pre ľudí, ktorí nemôžu čítať alebo písať.
• Poplatky sa nemenia – 2 € za podpis, 2 € za stranu kópie, s možnosťou zvýšenia až o 100 %.

Porovnanie osvedčovania do 31.8.2026 a od 1.9.2026 Typ: PDF dokument, Veľkosť: 228.33 kB

Zdroj: https://ficek.sk/zmeny-v-osvedcovani-listin-a-podpisov-od-septembra-2026-1